V rámci tohoto dokumentu naleznete informace týkající se zpracování osobních údajů, které BIC Plzeň, společnost s ručením omezeným, se sídlem Riegrova 206/1, 301 00 Plzeň, IČ: 45354774 (dále jen „BIC Plzeň“) o vás, jakožto o subjektu údajů, zpracovává (dále jen „vy“).

Zpracování probíhá v souladu s:

• Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR),

• zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů,

• a dalšími platnými právními předpisy.

Tyto zásady poskytují informace o účelech, rozsahu a právních důvodech zpracování osobních údajů a o době, po kterou údaje uchováváme. Součástí je i přehled práv, která vám náleží, a postup, jak je můžete uplatnit.

Při registraci na akce zpracováváme údaje, které jsou nutné k zaevidování a potvrzení účasti. Bez jejich poskytnutí nemůžeme registraci dokončit.

Součástí administrace je i podpis prezenční listiny, který slouží k doložení účasti. Proti zpracování Vašich údajů pro účely tvorby prezenční listiny můžete podat námitku postupem specifikovaným v kapitole „Právo na omezení zpracování“.

Na vybraných akcích pořizujeme fotografie a videozáznamy za účelem prezentace a dokumentace činnosti BIC Plzeň. Tyto materiály využíváme přiměřeným způsobem (např. na webu, v tisku, na sociálních sítích).

Právním titulem je oprávněný zájem správce. Pokud se rozhodnete uplatnit námitku proti tomuto zpracování, respektujeme ji. V případech, kdy je to vyžadováno, žádáme i o váš souhlas.

Přihlášením k odběru Zpravodaje BIC Plzeň nám poskytujete souhlas se zpracováním kontaktních údajů (e-mail, případně jméno) za účelem zasílání obchodních sdělení s novinkami a pozvánkami.

Souhlas můžete kdykoliv odvolat kliknutím na odkaz v patičce newsletteru nebo zasláním žádosti na adresu bic@bic.cz

Osobní údaje můžeme předat zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují např. IT a hostingové služby, účetnictví či mailing. Vždy pouze na základě smlouvy a při dodržení odpovídajících bezpečnostních opatření.

Na vyžádání vám sdělíme, jaké kategorie příjemců vaše údaje mohly obdržet.

Ve vztahu ke zpracování osobních údajů máte tato práva:

• Právo na odvolání souhlasu (pokud je zpracování založeno na souhlasu),

• Právo na přístup (máte nárok vědět, jaké údaje o vás zpracováváme),

• Právo na opravu (pokud jsou údaje nepřesné nebo neúplné),

• Právo na výmaz („být zapomenut“),

• Právo na omezení zpracování (např. při sporu o přesnost údajů),

• Právo na přenositelnost (u údajů poskytnutých na základě souhlasu nebo smlouvy),

• Právo vznést námitku (zejména proti zpracování z oprávněného zájmu a pro účely přímého marketingu),

• Právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Práva můžete uplatnit na adrese: bic@bic.cz nebo písemně na adrese BIC Plzeň, Riegrova 206/1, 301 00 Plzeň.

Žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.

Tyto zásady jsou účinné od 16. června 2025.